5 ferramentas de gestão de tempo para tradutores freelancer que nunca têm tempo

Se és tradutor/a freelancer conheces as benesses de poderes acordar à hora que queres, fazeres uma pausa a meio do trabalho ou até ires às compras durante o dia sem teres de pedir autorização a ninguém, verdade? Se és tradutor/a freelancer há algum tempo, sabes também que esta flexibilidade pode ser um valente pau de dois bicos, principalmente, se não souberes gerir bem as tuas prioridades e chegares ao final do dia com aquela sensação de que deixaste escapar o mais importante por entre os dedos.

Porquê? Porque, como sabes (ou virás a saber se apostares numa carreira como tradutor/a independente), vais ter de ser muito mais do que tradutor/a – vais ter de ser contabilista, comercial, gestor, marketeer, relações públicas…. E, sim, isto tudo em (idealmente) 8 horas! Para te ajudar na tua gestão de tempo, performance e resultados, hoje trago-te 5 ferramentas de gestão de tempo para tradutores freelancer que nunca têm tempo.

1. Google Calendar

És daquelas pessoas que todos os anos compra uma agenda em papel e que sente que organiza melhor as ideias com papel e caneta? Ótimo, já estás num bom caminho, acredita! A agenda é efetivamente um bom começo. Mas se estás à vontade com as tecnologias e precisas de uma ferramenta mais interativa, utiliza um calendário online como o Google Calendar. Esta ferramenta permite-te colocar uma cor diferente em cada tarefa para facilitar a visualização do teu dia/semana/mês, ativar as notificações para que não te esqueças de enviar aquele e-mail e convidar outros colegas para uma determinada tarefa, caso não estejas a trabalhar sozinho/a e faças parte de um projeto colaborativo.

2. Todoist

Já utilizas uma agenda, virtual ou física, e precisas de outra ferramenta para, por exemplo, medires a tua produtividade com vista a monitorizares o teu crescimento e a tua evolução enquanto profissional, à medida que os dias passam? Então, utiliza a versão gratuita ou paga do Todoist!

Esta ferramenta, além de permitir a criação de listas de tarefas associadas a diferentes projetos e de te dar a possibilidade de visualizares a tua produtividade, possibilita também a integração do Google Calendar.

3. Trello

O Trello é uma ferramenta gratuita e dinâmica com funcionalidades semelhantes à anterior que, apesar de não ter a funcionalidade de produtividade, permite a integração da Toggl, uma ferramenta que mede a tua produtividade. A medição de produtividade é extremamente relevante para, por exemplo, calculares o teu valor-hora e poderes determinar as tuas tarifas para o cliente.

4. Smartsheet

Claro que já estás familiarizado/a com programas como o Excel e o Word – não esperava outra coisa de ti. Mas queres aventurar-te num mundo novo? Descarrega um dos vários modelos de gestão de tempo em formato Word ou Excel no smartsheet.

5. Befocused

As crianças, os animais ou as redes sociais são uma fonte de distração para ti? Percebo-te bem, acredita! Instala a aplicação Be Focused. Esta aplicação segue a técnica Pomodoro, uma técnica criada nos anos 1980 por Francesco Cirillo e cada vez mais utilizada por profissionais de todas as áreas, e vai ajudar-te a aumentar o teu foco nos projetos que realizas, enquanto os realizas (aqui entre nós, vai permitir-te começar, aos poucos, a “trabalhar melhor” em vez do típico “trabalhar muito”). Não tens computador ou telemóvel da Apple? Não há problema! A Google Play Store tem uma aplicação equivalente.

As opções são infinitas! Se já me conheces, sabes que um dos meus lemas é “Não há desculpas”! E hoje acabam-se também as tuas desculpas para não começares já a encontrar tempo para viveres uma vida que valha realmente a pena. Ao mesmo tempo, estarás também a acelerar o teu negócio!

E tu, que outras ferramentas costumas utilizar? Conta-me tudo nos comentários! Até ao próximo artigo! 😊